Concepto de tabla, clave y relaciones en Access 2007.

• Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos. Para lograr la máxima flexibilidad para una base de datos, la información tiene que estar organizada en tablas, para que no haya redundancias. Por ejemplo, si se almacena información sobre empleados, cada empleado se insertará una sola vez en una tabla que se configurará para contener únicamente datos de los empleados. Los datos sobre productos se almacenarán en su propia tabla, y los datos sobre sucursales también tendrán su tabla aparte. Este proceso se conoce como normalización. La clave única es la clave principal que proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo. Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla .Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas. Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un estudio previo del diseño de la base de datos. Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en una de ellas. Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal (de la que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación).

• La tabla es como una hoja de calculo en Excel, pero la diferencia es que en una tabla de base de datos en Access 2007 es en como se organiza la información. Las tablas sirven para que no se provoquen redundancias y se pueda organizar mejor la información. Las claves y la clave única sirve para identificar registros de una tabla y las relaciones son las que tienen un vinculo una tabla con otra, que tengan relación con un campo o registro.
• http://www.aulaclic.es/access2007/b_6_1_1.htm,http://office.microsoft.com/es-es/access/HA100644503082.aspx#partsofadatabase

Concepto de dato, campo y registro en Access 2007

• Un dato es la información de algún tema como pueden ser los clientes de una empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener información sobre los pedidos de éstos. Los campos son los que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección, etc. Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro.
• Los datos es la información que se recopila de lo que queramos desde un trabajo o una agenda. El campo es el que almacena los datos según su tema o clasificación y los registros son el conjunto de campos del mismo tema.
• http://www.aulaclic.es/access2007/b_2_1_1.htm

Base de Datos

• Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
• Una base de datos es el guardar una gran cantidad de datos. Estos tienen algo en común, ya sea el campo o el tipo de registros ya sean numéricos, alfabéticos y alfanuméricos. La base de datos nos ayuda a buscar datos mediante filtros o funciones para buscar la información.
• http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos